Privacitat

 

Quina finalitat té el tractament de les dades?

Cada tractament de dades que realitzem té un propòsit concret i es basa en una base legal que el justifica.

Gestió acadèmica i educativa.

• Finalitat: Gestionar la matriculació, l’expedient acadèmic, les avaluacions, l’emissió d’actes, informes, historials i altra documentació oficial.

Base de legitimació: art. 6.1.c) RGPD Compliment d’una obligació legal – La derivada de la normativa d’educació.

• Finalitat: Utilitzar la nostra plataforma de gestió educativa per al seguiment acadèmic, la comunicació amb les famílies i l’organització interna.

Base de legitimació: art. 6.1.f) RGPD. Interès legítim. Que deriva del centre per organitzar eficientment la seva tasca educativa.

• Finalitat: Crear i gestionar un compte de correu corporatiu per a l’alumne (..@salesianos.edu o ….@salesians.cat) i donar-lo d’alta en aplicacions i entorns web educatius validats, necessaris per al desenvolupament curricular.

Base de legitimació: art. 6.1.b) RGPD execució de la relació contractual. Que suposa la prestació de servei educatiu

Gestió d’activitats i serveis complementaris.

• Finalitat: Organitzar i gestionar activitats extraescolars, serveis com l’aula matinal, el menjador o el transport escolar, així com gestionar els cobraments corresponents.

Base de legitimació: art. 6.1.b) RGPD execució de la relació contractual. En contractar aquests serveis

• Finalitat: Gestionar la participació de l’alumne en programes d’intercanvi lingüístic o en pràctiques formatives en empreses

Base de legitimació: art. 6.1.b) RGPD execució de la relació contractual o precontractual.

Activitats pastorals i de l’ideari del centre

• Finalitat: Organitzar i fomentar la participació en activitats pastorals que formen part del nostre projecte educatiu i es desenvolupen dins de l’entorn i horari escolar.

Base de legitimació: art.6.1. f) RGPD. Interès legítim derivat del nostre ideari, acceptat en el moment de la matriculació.

• Finalitat: Gestionar la participació voluntària en activitats pastorals fora de l’horari escolar, campanyes de sensibilització o de cooperació amb entitats salesianes.

Base de legitimació: art.6.1.a) RGPD. Consentiment explícit.

• Finalitat: Gestionar les aportacions voluntàries i donatius per al sosteniment del centre educatiu i de la Congregació Salesiana.

Base de legitimació: art.6.1.a) RGPD. Consentiment explícit.

Seguretat i salut

• Finalitat: Utilitzar sistemes de videovigilància per garantir la seguretat de les persones i instal·lacions.

Base de legitimació: art.6.1. e) RGPD. Compliment d’una missió d’interès públic.

• Finalitat: Col·laborar amb l’administració sanitària en campanyes de vacunació o de promoció d’hàbits saludables.

Base de legitimació: art.6.1.a) RGPD. Consentiment explícit.

• Finalitat: Contractar assegurances escolars obligatòries.

Base de legitimació: art. 6.1.c) RGPD Compliment d’una obligació legal.

• Finalitat: Contractar assegurances voluntàries de viatge o accident i gestionar sinistres que puguin ocórrer, inclosa la comunicació de dades en cas d’urgència vital.

Base de legitimació: art.6.1.a) RGPD. Consentiment explícit per a la contractació i art. 6.1.d) RGPD protegir l’interès vital en cas d’emergència.

Col·laboració amb la comunitat educativa

• Finalitat: Col·laborar amb l’Associació de Mares i Pares d’Alumnes (AMPA), facilitant la comunicació i la gestió de dades de les famílies que decideixin associar-se voluntàriament.

Base de legitimació: art.6.1.a) RGPD. Consentiment explícit dels associats

Comunicació i difusió

• Finalitat: La finalitat d’aquest tractament és informar i difondre la vida del centre, les seves activitats lectives, complementàries, extraescolars i pastorals, així com els valors i el projecte educatiu de la Congregació Salesiana. Per això, es podran captar, gravar i utilitzar imatges (fotografies i vídeos) en les quals apareguin alumnes de forma individual o en grup.

Base de legitimació: art.6.1.a) RGPD Consentiment explícit, lliure i informat dels progenitors o tutors legals per a menors de 14 anys i/o del consentiment atorgat pels alumnes majors de 14 anys (art. 13 RGPD).

Mitjans de difusió.

El consentiment atorgat autoritza la publicació de les imatges en els següents mitjans, gestionats pel Centre i/o la Congregació Salesiana:

Suports impresos:

• Revistes, anuaris, butlletins i fullets informatius del centre.
• Cartelleria i material gràfic per a la promoció d’esdeveniments i activitats.

Mitjans digitals de titularitat del Centre:

• Pàgina web oficial del centre.
• Blogs o plataformes educatives associades al centre.

Plataformes i xarxes socials institucionals:

• Canal oficial a Youtube.
• Perfil oficial a X.
• Pàgina oficial a Facebook.
• Pàgina oficial a Instagram.
• En cas d’altres xarxes socials o plataformes digitals que el Centre pugui utilitzar en el futur per a les mateixes finalitats, es necessita actualització prèvia de la informació proporcionada als interessats.

Durada i revocació del consentiment

El consentiment s’atorga en la matriculació per a les activitats realitzades durant el curs escolar i amb vigència renovable per als següents cursos escolars mentre no es manifesti el contrari.

Els progenitors o tutors legals podran revocar el consentiment prestat. La revocació s’haurà de comunicar al centre per escrit a través del correu electrònic habilitat per a l’exercici de drets.

Rebuda la revocació, el centre aplicarà les mesures tècniques i organitzatives que comportin cessar en l’ús de la imatge per a futures publicacions i/o retirar-les d’aquells mitjans digitals que estan sota el seu control directe (pàgina web, perfils en xarxes socials, etc.)

 

Quin és el temps de conservació de les dades?

Regla general: Les dades es conservaran mentre l’alumne estigui matriculat al centre.

Després de la baixa: Es conservaran bloquejades únicament les dades de l’expedient acadèmic i aquelles exigides per la normativa educativa durant els terminis legals establerts. El centre podrà conservar dades amb finalitats d’arxiu històric o estadístic.

Tractaments puntuals: Per a activitats o esdeveniments específics, les dades es conservaran durant el temps estrictament necessari per a la seva gestió.

Videovigilància: Les imatges es conservaran durant un termini màxim d’un mes, llevat que siguin requerides per Forces i Cossos de Seguretat o per una Autoritat Judicial.

 

Qui són destinataris de les dades?

Per complir amb les finalitats descrites, les seves dades podran ser comunicades als següents destinataris quan sigui estrictament necessari.

• Administració educativa competent: Per complir amb les nostres obligacions legals en matèria de matriculació, avaluació i expedients.
• Proveïdors de serveis: Empreses que ens presten serveis (plataforma de gestió, transport, menjador, activitats, etc.) i que actuen com a Encàrrecs del Tractament, amb un contracte que garanteix la protecció de les seves dades.
• Entitats bancàries: per a la gestió de cobraments i pagaments.
• Companyies asseguradores i corredories: Per a la gestió de les assegurances contractades
• Empreses col·laboradores: Per a la gestió de les pràctiques formatives
• Entitats de la Congregació Salesiana: Per a la participació en campanyes i activitats pastorals, amb consentiment previ.
• Associació de Famílies d’Alumnes (AFA): Exclusivament aquelles dades de les famílies que voluntàriament decideixin associar-se.
• Forces i Cossos de Seguretat i Autoritats Judicials: En els casos legalment previstos i sota requeriment oficial.

 

Quins drets tinc davant el tractament de les meves dades?

La normativa li reconeix els següents drets:

Accés: Saber quines dades seves tractem

Rectificació: corregir dades inexactes o incompletes.

Supressió: Sol·licitar l’eliminació de les seves dades quan ja no siguin necessàries.

Limitació: Demanar que es restringeixi el tractament de les seves dades en determinades circumstàncies.

Oposició: Oposar-se que tractem les seves dades per motius relacionats amb la seva situació particular.

Portabilitat: Rebre les seves dades en un format electrònic i poder transmetre-les a un altre responsable.

Retirada del consentiment: Per als tractaments basats en el consentiment, pot retirar-lo en qualsevol moment sense que afecti la licitud del tractament previ.

Com exercir-los?: De forma gratuïta enviant una sol·licitud a l’adreça de correu electrònic: protecciodades.mataro@salesians.cat

Si té algun dubte pot igualment contactar amb el nostre Delegat de Protecció de Dades a protecciondatos@salesianos.edu especificant el nom del centre educatiu i localitat on s’ubica el centre.

Així mateix, si no ha estat degudament atès en aquests mitjans té dret a presentar una reclamació a la seu electrònica de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades a www.aepd.es .

Quina informació personal recull Google?

Quan es crea un compte d’alumne, l’Escola Salesiana Sant Antoni de Pàdua de Mataró pot proporcionar a Google determinada informació personal sobre l’alumne (p.e. el nom, la direcció de correu electrònic i la contrasenya.) Google també pot demanar informació personal directament dels alumnes com el número de telèfon per a recuperar el compte o una foto de perfil que s’afegeixi al compte de Google Workspace per a Centres Educatius.  Quan l’alumnat usi un dels serveis de Google també demanarà informació basada en l’ús d’aquests serveis. Algunes responsabilitats són:

• Informació del dispositiu com, per exemple, el model de hardware, la versió del sistema operatiu, els identificadors exclusius del dispositiu i la informació de la xarxa mòbil, inclòs el número de telèfon.
• Informació de registre, inclosos els detalls de com ha fet servir l’usuari els serveis de Google, les dades dels esdeveniments del dispositiu i la direcció de protocol d’internet de l’usuari (IP).
• Informació de la ubicaciósegons determinin les diferents tecnologies (p.ex. la direcció IP, el GPS i altres sensors).
• Números exclusius de l’aplicació (com el número de la versió de l’aplicació).
• Cookies o tecnologies similars que s’utilitzen per a demanar i emmagatzemar informació sobre un navegador o un dispositiu (p.ex. l’idioma i altres ajustaments)

Quines opcions tinc com a pare, mare o tutor legal?

En primer lloc, pot donar consentiment perquè Google demani i faci servir informació del seu fill/filla. Si no dona el seu consentiment, no es crearà el compte de Google Workspace per a Centres Educatius per al seu fill/filla, i Google no en demanarà ni en farà servir informació, tal com es descriu en aquest avís. Si dona el seu consentiment perquè el seu fill/filla faci servir Google Workspace per a Centres Educatius pot posar-se en contacte amb l’Escola Salesiana Sant Antoni de Pàdua de Mataró per accedir o sol·licitar l’eliminació del compte de Google Workspace per a Centres Educatius del seu fill/filla. Si no vol que se segueixi demanant informació del seu fill/filla, pot sol·licitar que es facin servir els controls de servei disponibles per a limitar l’accés del seu fill/filla a les funcions o serveis, o bé eliminar per complet el compte del seu fill/filla. Es pot visitar https:myaccount.google.com mentre s’estigui connectat amb compte de Google Workspace per a Centres Educatius per veure i gestionar la informació personal i la configuració del compte.